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date
May 10, 2022
slug
008
summary
一份以Endnote为中心的文献管理方案
category
100 科研
tags
系统
工具
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Property
Mar 4, 2023 06:59 AM
author
冬冬
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tags:
- #科研 #学习
- #个人成长
王冬冬
2022.05.10 ciac319
使用那么长时间，有了一点点想法。将这些小技巧集合起来，方便后续帮助他人。
1. 收集文献
阅读文献之前需要先收集文献，因此这是一门技术活。这里解决一个问题：如何将引文信息收集到Endnote当中，并且有效管理起来？
1.1 文献获取与同步
使用Endnote有很多原因，其中一个相当重要的原因是它和Web of Science的高度绑定，能够通过Web of Science平台直接导出到本地，而不需要下载。
web of science端有两步：搜索，导出到Endnote Online当中
本地端也有两步：点击同步（如果没登录的话，会提醒登录的），将新出现的内容放置到特定的Group当中。
这样的话，就将网页的内容抓取到本地了。
在本地，对内容打标记：手动新建一条记录，然后在Title字段写上检索的内容（其中写000 是为了排序的时候，能够在第一条出现）；点击Title进行排序，这样下次就会提醒了呀。
经过以上三步，就可以讲庞大数据库中取出一点数据了。
1.2 管理引文信息
我们搞科研的过程中，或许会遇到很多的课题。如果放置在一个Endnote Library当中，那么数据库就会变得无比庞大。因此，对于不同的课题新建立一个Library。
第一，需要建立下面几个Library
Wos 同步Library 专门用来处理第一步的内容 work1 工作1的Library 将工作1的内容由同步Library移动到这里 work2 工作2的Library 讲工作2的内容由同步Library移动到这里 ……
Note：建立专门的同步文件夹是为了让同步内容和全文内容拆分开来，让数据管理更加简单。如果同步的话，会将Endnote Online中的所有内容都同步，那样的话，数据库就会无比的庞大。
第二，同步Library结构
写结构之前，先明确同步Library的作用——作为中转站，连接Web of Science 与具体的工作Library。
所以同步Library当中仅仅存在着搜索的内容。
其中，Group Set设置成为Work1，Work2，Work3。
Group中的内容设置成为搜索时间。
第三，工作Library结构
工作文件夹，那当然是用来进行工作的呀：要建立这样几个Group Set
001 Search 将同步数据库中的内容原封不动移动过来 002 Full Paper 其中重要文献，下载全文 003 Important 阅读全文后，仍然觉得非常重要的内容 004 Paper 最后用来写作的时候用到的引文 Note：当然调整了一下次序，为了方便一打开就看到最重要的文献。
1.3 筛选文献
这上面那么多文献，不可能都去看全文内容，所以需要对内容有所筛选。这里推荐MOOC上的一门课程中国科学技术大学 罗昭锋老师的《文献管理与信息分析》。这个筛选的思路来自于这门课程，具体分为两步：
第一，调整主窗体
调整到第一个字段为Title，第二个字段为Rating
下方为预览窗口，能够预览摘要。
第二步，阅读Title，按照相关性与否，在Rating字段当中打上星号：相关为一颗，不相关没有。
第三步，第二步完成之后，按照Rating进行排序，只阅读带有星号的内容。阅读摘要，再次按照相关性标记上星号。
1.4 下载全文内容
1.3中已经找到了相关性高的文献，那么接下来就要下载文献。
第一，先设置文献自动重命名。在Preference中选择重命名的规则。
第二，使用Endnote自带的下载全文的方式
1.5 下载全文内容的补充方法一
使用1.4的方法，有些要的文献没有下载到怎么办呢？这里对内容进行一下补充。下面先提供方法一。
第一，编写一个新的格式 Scihub的网址 + DOI，如http://www.sci-hub.se/DOI
编写其中的内容
第二，保存退出，并且选择使用这个格式。点击链接直接利用默认浏览器打开下载页面。
第三，在下载页面直接下载。其中地址栏中的链接就是上面的链接。
1.6下载全文内容的补充方法二
和刚刚相似，最新的文章，一般scihub下载不了，所以需要跳转到出版社的地址。只不过需要重新设置一下格式，到达出版社的地址格式一般为 https://www.doi.org/DOI。
1.7 利用软件批量下载
- *第一，设定格式，格式为DOI
第二，导出DOI文本文件
选择要下载的文本，导出
选择导出的格式
第三，使用软件批量下载文献
这里的软件使用Scihub EVA。官网是https://github.com/leovan/SciHubEVA/releases。可以参考教程进行使用。
最后得到下载好的文献。
第三，讲这些文献重新导入Endnote当中后，使用去重功能进行处理。
如何导入和去重，这个就是基础功能了。
2. 阅读文献
2.1 修改自定义字段
在Edit-Preferences当中，修改自定义字段，出现问题，创新点，灵感（Question，Innovation，Ideas）
2.2 设定阅读界面
设定好阅读界面后，选择要阅读的文件，在右侧阅读的过程中，填写上述的三个字段。
2.3 调整字段后进行显示
调整要显示的字段后，查看内容
3.1 汇总文献
上述内容虽然已经很好了，但是仍然需要进一步处理，不然还是会忘记。这样的话，就要整理成word文档内容，方便进行处理。
按照上面的内容，最后在word中按照Introduction的结构进行写作，并且插入参考文献。这样的话，会加深了印象。
- 作者:ddw2019
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